PDFs offline auf E-Mail-taugliche Größe komprimieren

Gescannte Dokumente und bildlastige Berichte sprengen schnell die Anhangsgrenze von E-Mails. AllofPDF verkleinert PDFs auf deinem eigenen Computer mit vier Voreinstellungen, von maximaler Qualität bis extrem. Nichts wird hochgeladen, es gibt kein Wasserzeichen und keine Begrenzung, wie viele Dateien du komprimierst.

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Auch verfügbar für Windows ARM64 Portable ZIP (ohne Installation)

Version: Neueste stabile Version
Größe
SHA-256
Signature: Signiert mit Microsoft Azure Trusted Signing

So komprimierst du ein PDF

Öffne das PDF oder klicke im Datei-Explorer mit rechts auf ein oder mehrere PDFs und wähle „Mit AllofPDF komprimieren“.
Wähle eine Voreinstellung: maximale Qualität, ausgewogen, klein oder extrem.
Speichere die komprimierte Kopie neben dem Original oder in einem Ordner deiner Wahl.
Vergleiche die neue Dateigröße mit dem Original und probiere eine stärkere Voreinstellung, falls sie noch zu groß ist.

Warum lokal komprimieren

Vier klare Voreinstellungen

„Ausgewogen“ passt für die meisten Anhänge; „klein“ und „extrem“ tauschen Bilddetails gegen viel kleinere Dateien, wenn ein Portal ein striktes Limit hat.

Stapelweise aus dem Explorer

Wähle einen ganzen Ordner mit PDFs und komprimiere sie über das Kontextmenü in einem Rutsch.

Vertrauliches bleibt vertraulich

Gehaltsabrechnungen, Ausweiskopien und Verträge werden auf deinem PC komprimiert statt auf eine Gratis-Website geladen.

So wird die Datei am kleinsten

Der Großteil einer PDF-Datei stammt meist aus Bildern – Scans schrumpfen deshalb am stärksten, reine Textdokumente am wenigsten. Ist eine Datei immer noch zu groß, probiere die Voreinstellung „klein“, entferne unnötige Seiten oder teile das Dokument in Teile. Behalte das Original: Starke Kompression senkt die Bildauflösung, und das lässt sich nicht rückgängig machen.

Häufige Fragen

Wie viel kleiner wird mein PDF?

Das hängt vom Inhalt ab. Bildlastige Scans schrumpfen oft drastisch, überwiegend textbasierte Dokumente sind bereits kompakt und ändern sich weniger.

Wird der Text durch die Kompression unscharf?

Nein. Text und Vektorgrafiken bleiben scharf. Die Kompression reduziert vor allem Auflösung und Qualität eingebetteter Bilder.

Kann ich viele PDFs auf einmal komprimieren?

Ja. Markiere mehrere PDFs im Datei-Explorer und nutze die Aktion Komprimieren im Kontextmenü.

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